Projektleiter:in (w/m/d) für Kleinveranstaltungen, Drehgenehmigungen und Premiumpakete

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur- und  Landschaftsensemble, zählt seit mehr als 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs- und Freizeitzentren der Welt.

Die Olympiapark München GmbH (OMG), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München (LHM), betreibt die olympischen Stätten in München und Oberschleißheim und betreut den Olympiastützpunkt Bayern. Die OMG vermietet die Anlagen an Dritte zur Durchführung von Veranstaltungen und richtet selbst Events zum Teil von internationaler Bedeutung aus.

Für unser Veranstaltungsteam suchen wir zum 01.10.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Projektleiter:in (w/m/d) für Kleinveranstaltungen, Drehgenehmigungen und Premiumpakete in Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

(Mit-)Arbeit an 

• Projektleitung bei kleineren Tagungen und Meetings in geringerem Umfang
• Vermarktung und Betreuung von Premiumpaketen bei Konzerten und  Veranstaltungen
• Unterstützung von Side Events bei Konzerten und bei Sportgroßveranstaltungen 
• Organisation von Drehgenehmigungen 
• Erstellung von Kalkulationen für Veranstaltungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Vorbereitung von Vertragsabschlüssen 
• Kontakt zu und Beratung von Veranstaltern 
• Dienstleistungskoordination für die zu betreuenden Projekte
• Veranlassung erforderlicher Genehmigungen für Veranstaltungen 
• Übernahme der Funktion des CvD bei Bedarf
• Prüfung von Abrechnungsunterlagen 
• Sachbereichsübergreifende Projektunterstützung und vertretungsweise Übernahme von Projekten auch außerhalb der definierten Zuständigkeitsbereiche
• Veranstaltungsakquise

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Veranstaltungskauffrau / Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und haben bereits im Rahmen eine anderen Position einschlägige Berufserfahrungen gesammelt.

• Fachliche Kompetenzen insbesondere im Veranstaltungswesen
• Vertiefte Kenntnisse in der Versammlungsstättenverordnung, Projektbegleitung und Budgetbetreuung 
• Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Methodische Kompetenzen wie Organisationsgeschick und Verhandlungssicherheit
• Eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Selbstorganisation sowie eine dienstleistungsorientierte Hands-on-Mentalität
• Persönliche Kompetenzen wie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Ein hohes Engagement sowie verbindliches und souveränes Auftreten

Wir bieten Ihnen: 

Eine interessante und abwechslungsreiche Position innerhalb unseres Unternehmens. Eine zielgerichtete Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit mobil zu arbeiten sowie moderne Hardware. Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes. 

Einen sicheren Arbeitsplatz u. a. mit einer betrieblichen Altersversorgung, einem Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksamen Leistungen, einer Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und einer Jahressonderzahlung.

Einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobticket, JobRad und fußläufigen Parkplätzen. Ein abwechslungsreiches vergünstigtes Mittagsangebot, Parkcrew-Veranstaltungen, Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie sportliche Aktivitäten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Teilnahme am Firmenlauf B2Run.

Unser Parkcrew-Team arbeitet engagiert und mit Leidenschaft gemeinsam daran, den Olympiapark jeden Tag aufs Neue zu einem lebendigen Ort für Münchner:innen und Gäste aus aller Welt zu machen.

Die Olympiapark München GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anhänge als PDFs, maximal 5 MB) an recruiting@olympiapark.de oder per Post an:

Olympiapark München GmbH

Spiridon-Louis-Ring 21

80809 München

Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Tilli, Telefon +49 89 / 3067 2413. 

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Costa, Telefon +49 89 / 3067 2001.