Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur- und Landschaftsensemble, zählt seit mehr als 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs- und Freizeitzentren der Welt.

Die Olympiapark München GmbH (OMG), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München (LHM), betreibt die olympischen Stätten in München und Oberschleißheim und betreut den Olympiastützpunkt Bayern. Die OMG vermietet die Anlagen an Dritte zur Durchführung von Veranstaltungen und richtet selbst Events von internationaler Bedeutung aus.

Für unser Sachgebiet Personal in einem mittelständischen Unternehmen mit rund 150 Mitarbeiter:innen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Verstärkung und bieten eine unbefristete Stelle als

Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung der Zeiterfassung inklusive der elektronischen Zutrittskontrolle, der Überstundenanordnungen, der Auszahlung von Überstunden, der Erstellung von Arbeitszeitmodellen sowie Sonderschichten und Dienstplänen
• Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen sowie aller weiteren gesetzlichen und tariflichen Abwesenheiten; Abwicklung des betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie Erstellung von Unfallmeldungen und Urlaubseinbringungsschreiben
• Unterstützung und Veranlassung der Entgeltabrechnung durch Eingabe von abrechnungsrelevanten Daten im Entgeltprogramm sowie Überwachung der Sozialversicherungs- und Lohnsteuerabführung und Erstellung von auszahlungsbezogenen Anschreiben wie beispielsweise zur leistungsorientierten Bezahlung
• Abwicklung von Dienstreiseanträgen und Abrechnungen inklusive Anforderung von A1-Bescheinigungen; Organisation und Koordination von Fortbildungsangeboten und Erste-Hilfe-Kursen
• Erstellung von Anforderungsscheinen für diverse Personalkostenabrechnungen
• Mitwirkung an allen Recruiting-, Onboarding- und Offboardingprozessen; Unterstützung bei Jahresabschluss- und -beginnarbeiten
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Anfragen von Beschäftigten und externen Parteien
• Administration und Pflege der Personalakten, der Lohnakten und der allgemeinen Ablage von Dokumenten im Personalbereich
• Unterstützung bei Projekten wie personalbezogenen (Digitalisierungs-)Vorhaben; nach Einarbeitung Übernahme der Rolle als Datenschutzkoordinator:in innerhalb des Sachgebietes Personal 

Das bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder ein erfolgreich abgeschlossenes HR-Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, im Arbeitsrecht, im Beamtenrecht sowie im TVöD VKA und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• Großes Engagement, einen hohen Grad an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit, Strukturiertheit, eine adressatengerechte Dienstleistungsorientierung sowie eine wertschätzende Kommunikationsfähigkeit 
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten sowie eine Affinität für digitale Prozesse

Wir bieten Ihnen:

Eine vertrauensvolle Position innerhalb unseres Unternehmens. Eine zielgerichtete Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sowie moderne Hardware und Tools für digitales Arbeiten. Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA.

Einen sicheren Arbeitsplatz u. a. mit einer betrieblichen Altersversorgung, einem Fahrtkostenzuschuss, einer Großraumzulage, vermögenswirksamen Leistungen, einer Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und einer Jahressonderzahlung.

Einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobticket, JobRad und fußläufigen Parkplätzen. Ein vergünstigtes Mittagsangebot, Parkcrew-Veranstaltungen, Sommerfest und Weihnachtsfeier sowie sportliche Aktivitäten im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme am Firmenlauf B2Run.

Unser Parkcrew-Team arbeitet engagiert und mit Leidenschaft gemeinsam daran, den Olympiapark jeden Tag aufs Neue zu einem lebendigen Ort für Münchner:innen und Gäste aus aller Welt zu machen.

Die Olympiapark München GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anhänge als PDFs, maximal 5 MB) an recruiting@olympiapark.de

Fachliche Fragen und Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Tilli, Telefon 089 / 3067 2413 oder Frau Gröger, Telefon 089 / 3067 2316.